Casiers connectés pour matériel IT
Automatisez la gestion de votre flotte informatique
Les défis des DSI aujourd’hui
La gestion du matériel informatique (ITAM) est devenue un enjeu clé pour les équipes IT, confrontées à la multiplication des équipements et à la nécessité d’assurer une traçabilité complète dans les processus ITSM.
La logistique informatique est au cœur de la productivité de votre entreprise. Pourtant, une gestion manuelle du parc IT engendre :
Des pertes de temps (distribution, suivi, retours SAV).
Des coûts logistiques élevés (stockage, maintenance, remplacements).
Des irritants pour les collaborateurs (attentes, contraintes d’horaires, matériel indisponible).
Un manque de traçabilité (risque de vols, de pertes ou de non-conformités).
Avec nos casiers connectés, éliminez ces problèmes en automatisant 100% de vos flux : onboarding, prêt, échange et retour de matériel IT.
Chez My Check Experience, nous avons développé une solution logicielle innovante couplée à des casiers intelligents pour :
Automatiser la gestion de votre parc IT (ITAM) et simplifier vos processus ITSM.
Libérer vos équipes IT des tâches chronophages (distribution, suivi, SAV).
Offrir une autonomie totale à vos collaborateurs (accès 24/7, sans RDV).
S’intégrer à vos outils existants (ServiceNow, GLPI, EasyVista, etc.).
Notre équipe experte (concepteurs, développeurs, chefs de projet) vous accompagne de l’installation à l’évolution de votre solution, pour une adaptation parfaite à vos besoins.
« Nos casiers réduisent le temps de traitement des pannes »
Notre solution couvre tout le cycle de vie de votre matériel IT :
Onboarding : Un nouveau collaborateur récupère son équipement en autonomie, sans RDV, dès son arrivée.
Prêt de matériel : Besoin d’un ordinateur ou d’une tablette pour une mission ? Accès immédiat via un code ou un badge.
Échange ou retour SAV : Un équipement défectueux ? Déposez-le dans un casier dédié, et le processus de réparation ou remplacement est automatiquement déclenché dans votre outil ITSM.
Offboarding : Fin de contrat ? Le matériel est restitué et inventorié sans intervention manuelle.
Résultat : Un parcours utilisateur fluide, une productivité accrue et des équipes IT recentrées sur des tâches à valeur ajoutée.
Bénéfices pour les équipes IT et les collaborateurs
LES COLLABORATEURS
– Plus grande autonomie
– Pas de contraintes d’horaires
– Productivité accrue
– Réassurance par un suivi simplifié des demandes d’intervention
– Plus grand confort au travail
LES OPERATEURS IT
– Optimisation des coûts logistiques
– Automatisation de la gestion du parc informatique
– Processus d’onboarding / offboarding simplifiés
– Sécurisation des ressources
– Moins de tâches chronophages
MOBILIER MODULABLE
Vous souhaitez ajouter des casiers à votre mobilier déjà installé ? Pas de souci, nous pouvons ajouter autant de colonnes que nécessaires.
LOGICIEL EVOLUTIF
Une équipe projet à votre écoute pour faire évoluer notre solution avec vos usages.
FAQ / Gestion matériel IT
Quelle est la différence entre ITAM et ITSM ?
L’ITAM (IT Asset Management) se concentre sur la gestion des actifs matériels et logiciels (inventaire, cycle de vie, coûts). L’ITSM (IT Service Management) englobe la gestion des services IT (incidents, demandes, support utilisateur). Nos solutions intègrent les deux : les casiers connectés optimisent l’ITAM, tandis que leur interconnexion avec vos outils ITSM (ServiceNow, GLPI, etc.) fluidifie les processus de support.
Comment les casiers connectés optimisent-ils la gestion du parc informatique ?
Nos casiers intelligents permettent une distribution automatisée du matériel IT (onboarding, prêt, échange, retour SAV) 24/7 et sans contrainte d’horaire. Les collaborateurs récupèrent leur équipement en autonomie, tandis que les équipes IT gagnent du temps en éliminant les tâches manuelles et chronophages. Résultat : productivité accrue, traçabilité totale et sécurité renforcée.
Vos casiers sont-ils compatibles avec mon outil ITSM actuel (ServiceNow, EasyVista, GLPI, etc.) ?
Oui ! Notre solution s’interconnecte avec tous les outils ITSM disposant d’une API REST, dont ServiceNow, EasyVista, GLPI, Freshservice, etc. Notre équipe technique vous accompagne pour une intégration fluide et une synchronisation en temps réel entre vos processus ITSM et nos casiers connectés
Peut-on ajouter des casiers à un mobilier déjà installé ?
Absolument. Nos casiers modulables s’adaptent à votre mobilier existant. Vous pouvez ajouter autant de colonnes que nécessaire pour répondre à l’évolution de vos besoins. Cette flexibilité est idéale pour les entreprises en croissance ou celles qui souhaitent étendre leur solution progressivement. Découvrez nos réalisations
Comment fonctionne l’onboarding d’un collaborateur avec vos casiers ?
Avec nos casiers connectés, l’onboarding devient 100% autonome : le nouveau collaborateur reçoit un code ou un badge personnalisé pour récupérer son matériel (ordinateur, téléphone, etc.) sans RDV ni intervention IT. Le système enregistre automatiquement la transaction, et votre outil ITSM est mis à jour en temps réel. Gain de temps : jusqu’à 80% de tâches en moins pour vos équipes IT.
Comment gérer les retours SAV ou les échanges de matériel ?
Les retours SAV et les échanges sont simplifiés : le collaborateur dépose son équipement défectueux dans un casier dédié, et le système déclenche automatiquement une demande dans votre outil ITSM (ex : ServiceNow). Votre équipe IT est alertée et peut suivre l’état du matériel en temps réel. Plus de pertes, plus d’oubli : tout est traçable et sécurisé.
Comment garantissez vous la sécurité du matériel stocké dans les casiers ?
Nos casiers connectés intègrent plusieurs niveaux de sécurité : accès par badge/code unique, journalisation des transactions, et verrouillage automatique. De plus, notre logiciel permet de restreindre l’accès à certains équipements (ex : matériel sensible) et de recevoir des alertes en cas d’anomalie. Vous conservez un contrôle total sur votre parc informatique.
Quel est le retour sur investissement (ROI) de votre solution ?
Nos clients observent en moyenne : Réduction de 70% des tâches manuelles pour les équipes IT, gain de productivité de 20% pour les collaborateurs (plus d’attente pour récupérer leur matériel), et économie sur les coûts logistiques (moins de pertes, moins de temps passé). Le ROI est généralement atteint en moins de 12 mois.
Quels types d’entreprises utilisent vos casiers connectés pour l’IT ?
Nos solutions sont adoptées par des entreprises de toutes tailles (PME, ETI, grands groupes) et secteurs : SSII, banques, assurances, santé, éducation, industrie. Exemples d’usage : gestion des laptops pour les consultants, distribution de tablettes en milieu hospitalier, prêt de matériel pour les équipes terrain.
Ils utilisent nos casiers connectés pour leur conciergerie IT
De nombreuses entreprises font confiance à notre solution pour optimiser la gestion de leur parc informatique et automatiser leurs processus IT.




















