Les solutions casiers pour vos centres hospitaliers
Les centres hospitaliers et les cliniques font face à des flux quotidiens complexes. C’est pourquoi nos solutions de casiers connectés optimisent la gestion de vos flux humains et matériels. Notre gamme complète est désormais référencée à l’UGAP. Par conséquent, vous pouvez équiper votre établissement de santé en toute simplicité, sans avoir à lancer d’appel d’offres.
(1) Solution Pharma : livraison des médicaments
Optimisez la logistique entre la pharmacie et vos unités médicales.
En effet, notre système permet une distribution asynchrone des commandes. Les médicaments et le matériel restent ainsi disponibles 24h/24 et 7j/7.
Par ailleurs, ces casiers connectés sécurisent totalement le circuit du médicament. Le dépôt et le retrait sont tracés en temps réel grâce à l’identification des soignants. Ainsi, votre établissement élimine les astreintes de nuit.
Interconnexion possible via API avec vos systèmes d’information.
LES + UNITES MEDICALES
– Récupération 24/7
– Identification avec le badge pro
– Disponibilité pour des tâches à valeur ajoutée.
LES + PHARMACIE
– Dépose simple et rapide
– Tracking et suivi des commandes
– Plus d’astreinte en dehors des heures d’ouverture de la pharmacie
MOBILIER MODULABLE
Vous souhaitez ajouter des casiers à votre mobilier déjà installé ? Pas de souci, nous pouvons ajouter autant de colonnes que nécessaires.
LOGICIEL EVOLUTIF
Une équipe projet à votre écoute pour faire évoluer notre solution selon vos usages et votre organisation logistique.
CASE STUDY
CHU Rouen
Suite à l’ouverture de la plateforme logistique pharmaceutique de Grand-Quevilly, les flux de médicaments du site Charles-Nicolle ont évolué. En 2023, une zone d’échanges y a été créée pour distribuer aux services de soins les médicaments non programmés, d’abord via des armoires métalliques, puis modernisée avec les casiers connectés intelligents de My Check Experience. Ces casiers sécurisent le circuit du médicament : dépôt et retrait sont tracés par identification des intervenants. Grâce au logiciel Copilote, les équipes soignantes anticipent aussi les livraisons de leurs commandes.
Solution logicielle
Livraison Pharmacie
Objectif
Fluidifier les relations entre la pharmacie général de l’hôpital et les unités médicales.
Dispositif déployé
Un mobilier de 83 casiers connectés,
11 grands casiers et 72 petits.
Résultats
Sur les 10 premiers mois d’utilisation :
33 750 commandes, soit 3375 / mois.
(2) Solution vestiaire patient (accueil ambulatoire)
La fluidité du parcours patient est essentielle en chirurgie ambulatoire.
Fini la contrainte de sécurisation des effets personnels patients à vos accueils en chirurgie ambulatoire. Activation d’un bracelet RFID en quelques secondes ou utilisation du code 1D patient pour une gestion autonome et sécurisée des effets personnels patients.
Seuls les codes patients du jour peuvent accéder au casiers vestiaires.
Les équipes médicales peuvent également récupérer les bagages post chirurgie pour faciliter l’admission en chambre si besoin.
Tous les événements sur les casiers, par les patients ou les aides soignants sont journalisés en temps réel pour un suivi et un tracking optimal.
Les équipes médicales gagnent un temps précieux au quotidien. Par conséquent, vous augmentez la capacité d’accueil de votre service grâce à une admission post-ambulatoire simplifiée.
Interconnexion possible avec vos sytèmes d’informations pour automatiser les droits d’accès à vos casiers connectés.
LES + PATIENTS
– Accès autonome et sécurisé
– Dispositif rassurant pour moins de stress patient.
LES + EQUIPE AMBU.
– Plus de disponibilité pour le patient
– Augmentation de la capacité d’accueil quotidienne.
– Récupération simplifiée pour une admission post ambulatoire.
MOBILIER MODULABLE
Vous souhaitez ajouter des casiers à votre mobilier déjà installé ? Pas de souci, nous pouvons ajouter autant de colonnes que nécessaires.
LOGICIEL EVOLUTIF
Une équipe projet à votre écoute pour faire évoluer notre solution selon vos usages et votre organisation logistique.
Les avantages à commander nos casiers via l’UGAP
L’achat public hospitalier exige le respect de règles strictes. Heureusement, notre référencement à l’UGAP sécurise juridiquement vos démarches. En effet, cette centrale d’achat valide la conformité de notre matériel avec le code de la commande publique. Par ailleurs, vous profitez de tarifs négociés et d’une facturation simplifiée. Ainsi, votre direction logistique gagne un temps précieux lors du déploiement.
Dispense d’appel d’offres
Vous achetez immédiatement en toute légalité, sans passer par de lourdes et longues procédures de marchés publics.
Gain de temps massif
Le processus d’achat est réduit à quelques clics, ce qui accélère le déploiement des casiers dans vos services.
Sécurité juridique
L’UGAP garantit le strict respect du code de la commande publique et des critères de conformité.
Voir nos solutions sur le site de l’UGAPPrix et conditions négociés
Vous bénéficiez automatiquement de tarifs optimisés et de conditions contractuelles déjà validées par l’État.
Tout savoir sur les casiers connectés en milieu hospitalier
Comment le casier connecté sécurise-t-il la distribution des médicaments de la pharmacie (PUI) ?
Le casier connecté fluidifie les flux pharmaceutiques en servant de point de retrait sécurisé et autonome. La pharmacie dépose la commande de médicaments dans un casier dédié. Le personnel soignant de l'unité médicale reçoit une notification et peut récupérer la dotation en toute autonomie, 24h/24 et 7j/7, éliminant ainsi les tensions logistiques entre les services. Chaque ouverture est tracée informatiquement pour garantir une sécurité maximale des produits de santé.
Comment les casiers intelligents simplifient-ils l'accueil des patients en chirurgie ambulatoire ?
Dans le cadre d'une admission en ambulatoire, les casiers connectés font office de bagagerie automatisée. Le patient stocke ses effets personnels (vêtements, petits sacs) en toute autonomie lors de son entrée. S'il doit être transféré, le personnel soignant peut récupérer le bagage grâce à des droits d'accès centralisés pour l'apporter directement dans sa chambre définitive. Cette solution libère du temps médical, sécurise les biens et augmente considérablement la capacité d'accueil journalière de l'établissement.
Les casiers connectés s'intègrent-ils avec les logiciels hospitaliers (DSI) et les badges professionnels ?
Oui, parfaitement. L'interconnexion des casiers connectés avec les badges professionnels de santé (RFID/NFC) existants est une procédure standardisée et simple. Sur le plan logiciel, le socle applicatif est unifié et s'intègre nativement avec l'infrastructure de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), notamment avec les outils de gestion des services informatiques (ITSM) pour l'automatisation du matériel et le traitement des demandes.
Quels matériaux sont utilisés pour garantir l'hygiène et la durabilité des casiers en milieu médical ?
Pour répondre aux exigences d'hygiène et de durabilité des établissements de santé (CH, CHU et cliniques), le mobilier est conçu à partir de matériaux hautement résistants comme le Compact HPL (idéal pour un nettoyage et une désinfection conformes aux normes hospitalières en intérieur) ou en aluminium pour les configurations extérieures.
Peut-on mélanger plusieurs tailles de casiers dans une même colonne pour s'adapter aux différents besoins ?
Oui, l'offre matérielle est entièrement modulaire et personnalisable. Il est recommandé de concevoir un mix de tailles (petits, moyens et grands compartiments) au sein d'une même colonne. Cela permet de stocker aussi bien du petit matériel informatique (tablettes, smartphones) que des sacs de patients ou des dispositifs médicaux volumineux, tout en optimisant l'espace disponible au sol.
Ils utilisent déjà nos casiers connectés
