Casiers connectés : notre offre référencée à l’UGAP
Pourquoi choisir nos casiers connectés pour le secteur public ?
L’intégration du numérique au sein des infrastructures publiques est devenue une priorité. Nos casiers connectés s’adaptent aux exigences de modernité, de sécurité et de traçabilité des établissements publics.
Pour les Hôpitaux et Établissements de Santé
– Solution pharma : livraison des médicaments en circuit sécurisé.
– Distribution de linge et d’EPI : gestion automatisée et traçabilité de la distribution grâce au tracking.
– Vestiaires patients (accueil ambulatoire) : sécurisation des effets personnels avec ouverture par badge MIFARE.
Pour les Collectivités et Mairies
– Consignes de retrait de documents : les citoyens peuvent récupérer leurs passeports, cartes d’identité ou documents administratifs 24h/24 et 7j/7 en toute sécurité.
– Consignes grand public : Les touristes peuvent déposer en toute sécurité leurs valises, casques ou sacs à dos au cœur de la ville, près des plages, des gares. (équipé ou non d’un TPA)
Pour les Universités, Collèges et Lycées
– Prêt de matériel pédagogique : Automatisez le prêt et le retour d’ordinateurs portables, de tablettes.
– Consignes étudiantes : Espaces de stockage sécurisés pour les étudiants.
Pour les Ministères et Administrations
– Casiers Flex-Office : les collaborateurs peuvent déposer et récupérer leurs effets, à tout instant et en toute autonomie.
– Automatiser les services logistiques (Courrier & IT) : prêt et le retour de matériel IT via des casiers connectés
Retrouvez nos offres sur le catalogue de l’UGAP
Catalogue UGAP
– Achat 100% conforme au Code de la commande publique (sans appel d’offres).
– Facturation simplifiée via Chorus Pro par l’intermédiaire de l’UGAP.
– Installation, configuration logicielle et SAV assurés directement par le constructeur.
Qui peut commander nos casiers connectés intelligents sur le catalogue UGAP ?
L’accès aux offres de l'UGAP est ouvert à tous les acteurs du secteur public et aux structures privées chargées d'une mission de service public. Cela comprend :
Les Ministères et administrations centrales.
Les Collectivités territoriales (Mairies, Départements, Régions, Intercommunalités/EPCI).
Les Établissements publics de santé (Hôpitaux, GHT, CHU, cliniques mutualistes).
Les Établissements d'enseignement (Universités, CROUS, Lycées, Collèges, Écoles).
Les entreprises publiques et bailleurs sociaux.
Est-il obligatoire d’avoir un compte client UGAP pour commander ?
Oui, la création d'un espace client sur le site ugap.fr est indispensable. C'est une démarche gratuite et rapide, réservée exclusivement aux entités publiques ou privées chargées d'un service public. Une fois le compte activé, vous pouvez y associer vos différents services, gérer vos budgets, éditer vos devis officiels et suivre l'historique de vos commandes de mobilier ou de solutions numériques
Est-il obligatoire de lancer un appel d’offres pour acheter nos casiers ?
Non, aucun appel d’offres n'est nécessaire. L'article L. 2113-14 du Code de la commande publique stipule que l’acheteur public qui s'adresse à une centrale d'achat comme l'UGAP est considéré comme ayant rempli ses obligations de mise en concurrence. Vous économisez ainsi plusieurs mois de procédure administrative et éliminez tout risque de contentieux juridique.
Comment l'UGAP valide t-elle la conformité juridique de notre commande ?
L'UGAP agit en tant que grossiste public (centrale d'achat au sens de la directive européenne et du Code de la commande publique). En achetant nos casiers via leur plateforme, vous n'avez aucun contrôle juridique à effectuer : l'appel d'offres initial a déjà été audité, purgé de tout recours et validé par les juristes de l'État. C'est l'UGAP qui endosse la responsabilité juridique de la mise en concurrence.
Peut-on personnaliser les casiers connectés (tailles, couleurs, options) via l’UGAP ?
Oui, parfaitement. Bien que l'achat se fasse via une centrale d'achat, nos offres UGAP intègrent des options de configuration sur-mesure. Vous pouvez choisir les dimensions des casiers, les modes d'ouverture (badges d'agents MIFARE, QR code), l'intégration de prises de recharge électrique, ainsi que les couleurs de votre charte graphique.
Quelles sont les étapes pour finaliser un achat de casier connecté via l'UGAP ?
Le processus d’achat de nos casiers connectés se déroule en 4 étapes simples :
L'étude technique : Nous définissons ensemble votre projet lors d'une visio ou d'un rdv physique (selon votre besoin, comme par exemple l'offre SOLUTIONS ETABLISSEMENTS SANTE)
Le devis UGAP : Nous transmettons les éléments à votre contact UGAP qui éditera une proposition commerciale basée sur les tarifs officiels négociés par l'UGAP, avec les codes articles de la centrale d'achat.
L'édition du bon de commande : Votre service comptable ou achat valide le devis directement sur l'espace client du site ugap.fr (ou via votre interlocuteur UGAP).
La livraison et l'installation : Dès que l'UGAP enregistre votre commande, elle nous mandate pour fabriquer, livrer et installer vos casiers connectés dans vos locaux.
Qui assure l'installation, la maintenance et le SAV des casiers connectés ?
Bien que l'achat soit contracté auprès de l'UGAP, ce sont nos équipes d'experts techniques qui assurent l'intégralité du déploiement. Nous prenons en charge la livraison, l'installation sur site, la mise en service du logiciel de gestion SaaS, la formation de vos agents ainsi que la maintenance de vos casiers connectés.
Comment se déroule la facturation et le paiement avec l'UGAP ?
Le processus de facturation est entièrement géré et sécurisé par l'UGAP. En tant qu'acheteur public, vous émettez votre bon de commande directement à l'UGAP. La facturation finale est déposée de manière transparente sur la plateforme Chorus Pro, respectant les délais de paiement réglementaires applicables au secteur public.
Peut-on intégrer des prestations de services (maintenance, abonnements logiciels) dans le process UGAP ?
Oui, tout à fait. Le processus d'achat UGAP ne se limite pas à la fourniture de casiers connectés. Notre marché UGAP inclut la fourniture du matériel, les prestations de livraison/installation, l'abonnement annuel au logiciel SaaS de gestion des casiers connectés, ainsi que les contrats de maintenance . Vous pouvez tout regrouper sur un seul et unique bon de commande UGAP.